Contexte du projet
Le Répertoire SÉMEQ est une plateforme destinée à faciliter la mise en relation entre artisans et organisateurs d’événements.
Avant le projet, la gestion des inscriptions et des données reposait sur des processus manuels : les informations soumises via les formulaires étaient retranscrites dans plusieurs fichiers Excel et listes de contacts d’infolettres. Cette méthode entraînait une perte de temps importante, des risques d’erreurs et une complexité dans la gestion des accès.
Dans ce contexte, une refonte du site Web devenait nécessaire afin de structurer les données, automatiser les processus et améliorer l’expérience utilisateur.
Approche
- Centraliser les données dans une base unique
- Automatiser les flux (inscriptions, accès, mises à jour)
- Adapter l’expérience selon les profils utilisateurs (gestionnaires, exposants, organisateurs et visiteurs).
L’objectif n’était pas uniquement d’améliorer le site existant, mais de revoir son fonctionnement en profondeur pour simplifier sa gestion au quotidien.
Transformation
AVANT
La plateforme Répertoire SÉMEQ reposait sur une accumulation d’outils et de manipulations manuelles. Les données étaient dispersées, souvent ressaisies, et la gestion quotidienne demandait un temps important pour des tâches administratives.
APRÈS
- Centralisation des données utilisateurs dans une base unique
- Automatisation des inscriptions et des accès
- Espaces adaptés pour chaque type d’utilisateur
- Recherche facilitée des exposants et événements
- Réduction significative du temps consacré aux tâches administratives
Ce que la plateforme permet maintenant
Gérer les inscriptions sans effort
Les formulaires sont directement reliés à la base de données, éliminant toute ressaisie.
Accéder aux bonnes informations
Chaque type d'utilisateur accède uniquement aux données pertinentes.
Rechercher rapidement dans le répertoire
Un système de recherche permet de trouver facilement exposants et événements.
Gérer la plateforme de façon autonome
Une interface d’administration permet de modifier les contenus et les données sans dépendre d’un développeur.Ce qui a changé concrètement
L’interface plus claire et structurée facilite également l’utilisation du répertoire, autant pour les gestionnaires que pour les utilisateurs.
Conclusion
Cette refonte de site Web montre qu’un projet réussi ne repose pas uniquement sur l’aspect visuel, mais sur la capacité à structurer l’information et à simplifier les processus.
Projet réalisé dans le cadre d’un mandat académique basé sur un besoin réel d'une entreprise locale.
Aurore accompagne les travailleurs autonomes, PME et organismes dans la création de solutions numériques claires, évolutives et adaptées à leur réalité.
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