Contexte du projet
Le musée Exploramer organise chaque année le concours Explo-Mer Hydro-Québec, destiné aux élèves du primaire et du secondaire de l’Est du Québec. Ce concours scientifique permet aux participants de présenter leurs recherches sur les organismes marins du Saint-Laurent devant un large public.
Lors de la finale, organisée pendant la journée portes ouvertes du musée, les visiteurs sont invités à voter pour leur projet favori.
Avant le projet, le vote reposait sur un système papier, peu pratique à gérer lors d’une journée aussi achalandée que l’ouverture du musée.
Dans ce contexte, la création d’une application Web de vote permettait de simplifier le processus et d’accélérer la récupération des résultats.
Mon approche
Le projet a consisté à concevoir un système de vote simple, accessible en ligne et adapté à un usage ponctuel lors d’un événement accueillant un grand nombre de visiteurs.
L’objectif était de faciliter autant la participation du public que le traitement des résultats par l’équipe du musée.
Transformation
AVANT
Le vote reposait sur des bulletins papier, nécessitant un dépouillement manuel après l’événement. Ce processus demandait du temps et ne permettait pas d’obtenir une vision rapide des résultats.
APRÈS
- Mise en place d’un système de vote numérique accessible en ligne
- Résultats disponibles rapidement et exploitables facilement
- Réduction importante du temps de traitement
- Gestion simplifiée des équipes participantes pour chaque édition
Ce que l’application permet maintenant
Faciliter la participation du public
Le vote se fait directement en ligne, sans gestion de bulletins papier.
Accéder rapidement aux résultats
Les votes sont centralisés et disponibles sans dépouillement manuel.
Simplifier l’organisation de l’événement
L’équipe peut se concentrer sur l’accueil et le déroulement de la journée.
Réutiliser l’outil d’une année à l’autre
La structure permet de gérer facilement les équipes pour chaque édition.
Ce qui a changé concrètement
La mise en place de cette application Web a permis de rendre le processus de vote plus fluide, autant pour les visiteurs que pour l’équipe organisatrice.
Le temps nécessaire au traitement des votes a été considérablement réduit, tout en améliorant la fiabilité des résultats.
Conclusion
Ce projet montre qu’un outil simple peut avoir un impact important lorsqu’il remplace un processus manuel, en apportant plus de rapidité, de clarté et de fiabilité.
Aurore accompagne les travailleurs autonomes, PME et organismes dans la création de solutions numériques claires, évolutives et adaptées à leur réalité.
Votre organisation gère encore des processus manuels?
C’est souvent une opportunité de simplifier et de gagner du temps avec des outils adaptés.